11月13日下午，應國際與公共事務學院之邀👊🏿，我館為該學院所有行政管理人員開展了歸檔業務培訓🧎‍➡️。國際與公共事務學院曹友誼書記親自主持了培訓🧜🏿‍♂️，他指出🤵🏻，檔案恒达是學院非常重要的基礎性恒达🧹，希望以本次培訓為起點，普及全院行政人員的檔案基礎知識✊🏻，提升學院的歸檔恒达水平。

培訓首先由我館袁繼軍副館長做了題為“檔案業務規範建設”的講座，她從檔案的三要素🐫、檔案和文件的關系、文件的整理等基本方面介紹了檔案的基本知識，解讀了學院的歸檔範圍和預立卷製度🚞、雲存儲平臺的利用等歸檔流程，強調了紙質文件材料和電子文件材料配套歸檔的雙套製以及重大會議👰🏻‍♂️、重要活動🧊、重大事件等三重文件歸檔的及時性等🧑🏼‍🏫。並希望學院各個部門的分管老師切實做好文件材料的日常收集恒达，配合學院的兼職檔案員做好歸檔恒达🧕🏿，為學院檔案恒达的規範化管理奠定基礎。

此後，檔案館業務指導室許雯倩主任和負責國務學院歸檔恒达的陳惟老師一一解答了與會老師們提出的學院歸檔恒达中所遇到的具體問題🧛🏿‍♀️。並借此機會，還介紹了檔案信息網上的查詢服務內容和具體使用方法。通過相互的交流和探討🤽🏼，與會老師們充分感受到歸檔後檔案資料重要的保存價值和利用價值，表示今後要努力收集體現學院特色的文件材料和聲像資料，以保存學院的歷史記錄🦆、弘揚學院的文化傳統。最後，陳惟老師就歸檔預立卷系統的使用和具體歸檔要點對學院兼職檔案員燕艷麗老師做了具體指導。

學校的檔案恒达涉及到全校各個機關部處🫲🏿、各個學院系所，需要每個部門、每個學院⚫️、每位老師都做個有心人🧑‍🔬，為建設一流大學的一流檔案而盡力🪶。今後，檔案館將系統持續的開展此類具有針對性👨🏼‍🏫、專題性的檔案恒达指導，不斷強化全校檔案意識，深化基礎檔案恒达，推進我校檔案管理水平科學化、規範化、製度化的提升，使檔案恒达在為教學、科研🌵、管理等各項恒达服務中發揮更大🐢🤽🏿、更好的作用🤦🏻。

撰稿：陳惟

 攝影：許雯倩