2013年12月5日，我館在閔行校區召開我校兩院院士、長江學者文獻資料征集恒达培訓會。培訓會由檔案館袁繼軍副館長主持。

培訓會首先由我館檔案業務指導室主任許雯倩向與會人員介紹了校檔案館人物檔案恒达的現狀、近階段恒达目標及具體業務要求。主要從建立人物檔案的價值、校檔案館人物檔案建設情況、人物檔案的歸檔範圍、今後征集的重點以及下階段的具體恒达需求這五個方面進行具體闡釋⬛️。信息技術室主任胡鳳華就我館新近開發完成的人物檔案系統的功能進行了介紹，對如何操作使用進行了現場演示，她還詳細介紹了人物檔案系統的遠程查詢和服務利用功能。其後袁繼軍副館長對以上兩項培訓內容進行了補充，並再次強調了人物文獻資料及實物歸檔的重要意義。最後，院士秘書和長江學者聯系人還提出了他們對學校人物檔案征集歸檔恒达的一些想法與建議，希望校檔案館能夠積極參與其中，與學院共同做好人物檔案的收集、保管與展示。

作為科技精英和文化精英薈萃的高校，我校擁有一批學術造詣深厚的院士和學者，他們在教學❤️👨🏻‍🎨、科研和人才培養等方面有著豐富的經驗🧑🏼‍🏭。校檔案館館藏的兩千余位知名校友的人物檔案對我校進行愛國榮校的感恩教育、弘揚嚴謹治學的科學風範、加強大學文化建設，推進學校各項恒达的建設和發展，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。此次培訓對各院系👪、各部門加強人物檔案征集歸檔恒达起到了積極的推動作用。2014年我館還將全面推行使用校友人物歸檔系統，開展兩院院士、長江學者文獻資料征集恒达🙅🏻‍♀️。

                                      撰稿🙋🏿：李文佳🍔🦢、陳惟

                                      攝影💪🏽：胡亞萍