2017年5月10日下午，檔案館邀請上海市科教處王瑋老師做題為“檔案單套製歸檔模式的實踐及應用——以上海自貿區為例”的專題講座🧘‍♀️。檔案館相關業務人員參加了此次講座。上海市教委辦公室沈敏副主任🏬、顧建建副調研員以及復旦大學等部分兄弟院校檔案人員也參加了講座。講座由檔案館信息技術室主任胡鳳華主持。

在講座中，王瑋老師以上海自貿區為例，詳細介紹了上海自貿區試行電子檔案“單套製”管理的試點背景、試點做法和試點啟示。隨後項目開發方上海中信信息發展股份有限公司恒达人員輔以“電子文件歸檔和電子檔案‘單套製’管理原型系統”為題，詳細介紹了電子檔案單套製管理原型系統及其功能✨，以及針對檔案管理、檔案保存👼🏿🍰、檔案利用和檔案接收等方面的技術難題所實現的解決策略🤟🦹🏽。接著與會者就上海自貿區檔案單套製試行過程中電子簽名技術具體流程😅、全員歸檔實現方式以及電子檔案利用檢索等問題做了進一步討論交流。講座最後王瑋老師提出，為避免傳統雙套製歸檔模式帶來的資源極大浪費、電子文件流失等多個問題，在政策法規得到保障、技術難點得到攻克和管理服務得到創新的前提下，應加快推進上海自貿區電子檔案“單套製”管理的復製推廣。

本次講座不僅讓與會者進一步了解了檔案單套製歸檔這一創新模式🤏🏿，開拓了檔案業務人員的視野，同時也為我館正在開展的智慧檔案館建設提供了有益的借鑒。

                                 撰稿人、攝影人：何嘉玲